У ХДУ відбулося щотижневе засідання ректорату

12 червня 2023 У ХДУ відбулося щотижневе засідання ректорату

Традиційно робочий тиждень у Херсонському державному університеті розпочали із засідання ректорату. Модерував засідання перший проректор, в.о. ректора ХДУ Сергій Омельчук, долучилися проректори, декани, керівники відділів, служб та очільники відокремлених структурних підрозділів, представники студентського самоврядування.

Перший проректор Сергій Омельчук доповів про перебіг вступної кампанії до аспірантури у 2023 році. Він зазначив, що за тиждень роботи вступної кампанії уже надано 5 заяв. Прийом триватиме протягом червня. Щодо розроблення рекомендацій використання штучного інтелекту в навчанні, викладанні й дослідженнях у ХДУ Сергій Омельчук наголосив: «Вже протягом 3 тижнів тривають засідання робочої групи із розроблення рекомендацій щодо використання штучного інтелекту. Дякую всім, хто долучається. Ми вже маємо орієнтовну структуру, документ виходить концептуального характеру. Крім загальних положень, нормативно-правової бази ми також включили ті моменти, що пов’язані із загальним усвідомленням, як можна ефективно використовувати інструменти штучного інтелекту в навчанні, викладанні, дослідженнях. Це окремі три блоки». У документі визначено не тільки шляхи і способи використання, але й до кожного блоку підібрані ті ризики, де не рекомендовано використовувати ШІ. Також передбачено реєстр інструментів ШІ для використання. Адже існують різні інструменти або сервіси ШІ, які ефективно працюють в різних напрямах і галузях знань. «Я думаю, що до кінця тижня проєкт документа буде готовий і за тиждень до вченої ради зможемо представити безпосередньо на ознайомлення для того, щоб члени вченої ради мали можливість подавати зауваження та пропозиції», – підсумував перший проректор, в.о. ректора.

Оприлюднені результати рейтингового оцінювання НПП, кафедр та факультетів. Триває процедура подання апеляційних заяв.

Проректорка з навчальної та науково-педагогічної роботи Дар’я Мальчикова доповіла про результати перевірки організації і проведення заліково-екзаменаційної сесії ІV курсу першого (бакалаврського) рівня вищої освіти. За її словами, в середньому по університету понад 80% здобувачів були присутні на екзаменах. Це достатньо високий і гарний показник, який співвідноситься з минулорічним рівнем долученості. Також будуть передбачені додаткові дні. Наразі триває збір документів на відрахування по тих здобувачах, які все ж таки не змогли повністю виконати навчальний план.

Ключовим питанням проректорки були результати прогнозованого аналізу контингенту здобувачів вищої освіти станом на 01.07.2023 та цільові показники прийому у 2023 році. Зокрема, представлено таблиці результатів прогнозного аналізу контингенту здобувачів першого (бакалаврського) рівня та другого (магістерського) рівня вищої освіти денної форми навчання станом на 1 липня та target (цільові) показники прийому 2023 для наповнення ОП. Виходячи із аналітики, що була проведена, Дар’я Мальчикова звернулася до деканів з проханням обговорити показники на вчених радах, засіданнях кафедр факультетів та посилити профорієнтаційну роботу з урахуванням філософії нашого університету як відкритого, інноваційного, цифрового освітньо-наукового центру, який надає якісну вищу освіту. Також проінформовано про зміни навчального навантаження у зв’язку із рухом контингенту.

Щодо розміщення і доступу до сертифікатів за опанованими сертифікатними програмами у 2022-2023 н.р. здобувачами IV курсу першого (бакалаврського) рівня вищої освіти проректорка наголосила: «Щиро вдячна факультетам, всі організаційні питання були оперативно відпрацьовані з навчальним відділом. На сьогодні 121 сертифікат та додатки до сертифікатів за опанованими здобувачами IV курсу першого (бакалаврського) рівня вищої освіти денної та заочної форм навчання сертифікатними програмами розміщено на офіційному сайті ХДУ на сторінці навчально-методичного відділу. Відповідно, дані вже можна вносити у шаблони додатків до дипломів».

Про формування пропозицій обсягу прийому та випуску фахівців з вищою та фаховою передвищою освітою на 2023 рік доповів відповідальний секретар приймальної комісії Юрій Юрчук. Він зазначив, що на основі листа, що отримано від Міністерства освіти і науки України, підготовлено розпорядження. Найближчим часом документ буде розіслано на факультети.

Проректор з фінансово-господарської та науково-педагогічної Максим Вінник представив аналітику щодо бізнес Google аккаунтів ХДУ. За його словами, активізувавши роботу з бізнес-акаунтом, університет обрав правильний вектор. Близько 70-90% користувачів здійснюють пошук інформації про наш університет саме через Google, адже це одна з найпопулярніших систем пошуку в Україні. Тому з місяця в місяць фіксується посилення видимості ХДУ у Google та підвищення показників ефективності.

Також проінформовано про організаційні моменти щодо підготовки до проведення виборів ректора, що заплановані на 23 червня та орієнтовну вартість навчання в аспірантурі та докторантурі.

В.о. проректора з цифровізації, інноваційної, інвестиційної діяльності та науково-педагогічної роботи Олександр Лемещук доповів про проведення робіт з помічниками деканів факультетів з цифровізації, які на минулому тижні були залучені до проведення виборів делегатів на вибори ректора.

Наступне питання – оновлення компонентів в ХДУ24. Наголошено, що університет активно готується до вступної кампанії: розроблено механізми взаємодії вступників з інтерфейсами системи ХДУ24. Представлено макет проєкту щодо обліку абітурієнтів та домашню сторінку вступника, що буде доступна після реєстрації. Там будуть вказані дати вступної кампанії, інформація про факультети та набір інструкції, пов’язаних з процесами вступу. Крім того, буде запропоновано новий інтерфейс публічної оферти, додано можливість завантаження документів для верифікації особи тощо.

Один з важливих моментів оновлення – це сторінка звітів, де в реально часі профільні співробітники відділів та факультети зможуть відслідковувати усі процеси, пов’язані зі вступною кампанією.

Також проінформовано про технічне оснащення аудиторій для проведення виборів ректора ХДУ. Колегами з ПНУ було надано обладнання, завдяки якому є можливість забезпечити відеоспостереження та пряму трансляцію процесу виборів на YouTube.

Із загальною ситуацією по університету щодо погашення заборгованості здобувачами, які навчаються за кошти фізичних або юридичних осіб, ознайомила головна бухгалтерка Ірина Попова.

Також присутні заслухали доповіді від представників херсонського офісу ХДУ. Про організацію допомоги співробітникам і здобувачам освіти, які постраждалим від підтоплень внаслідок підриву Каховської ГЕС, розповіла керівниця волонтерського центру Тамара Мандич. Проінформовано про реєстрацію громадської організації «Диво», мета якої підтримка студентів і молодих учених. Також, за словами Тамари Мандич, вже надійшли перші кошти – 9 тисяч гривень від студентів ПНУ.

Про роботу університету в Херсон в умовах надзвичайної ситуації доповіла координаторка херсонського офісу Анна Йокіч: «Херсонський офіс багато часу працює у надзвичайних умовах. На жаль, ми звикли до цього. Наші корпуси та гуртожитки від повені не постраждали. Але затоплено водну станцію. Офіс працює у штатному режимі».

Пресцентр ХДУ