Архів ХДУ продовжує зберігати понад 100-річну історію закладу вищої освіти
24 грудня в Україні відзначається День працівників архівних установ. Херсонський державний університет – єдиний заклад вищої освіти в Україні, що має власний музейно-архівний центр.
З 2011 року архів Херсонського державного університету входить до складу музейно-архівного центру. Керує підрозділом відмінниця освіти України, почесна працівниця ХДУ Ірина Самсакова.
На нескінченних стелажах архівосховищ зберігається понад 700 тисяч справ, у тому числі 20% з них, є складовою частиною Національного архівного фонду України. Особові справи професорсько-викладацького складу, студентів активно використовуються для написання книжок, є експонатами нашого музею.
І зараз, після деокупації Херсону, архівісти Луїза Виноградова та Ірина Гордієнко продовжують роботу в рідному університеті, готуючи архівні довідки соціально- правового характеру, чекають Перемогу!
Щиросердно вітаємо з Днем працівників архівних установ України керівницю музейно-архівного центру Ірину Самсакову, відмінницю освіти України, почесну працівницю ХДУ; провідних фахівчинь архівного підрозділу Луїзу Виноградову, заслужену працівницю культури України, Ірину Гордієнко та Ірину Гончарук.
«Шановні наші архіваріуси – працівники архіву університету – висловлюємо вам слова глибокої вдячності за працю і турботу про надійне збереження архівної спадщини. Вашими зусиллями документальна скарбниця нашого університету примножується, зміцнюючи нерозривний зв'язок попередніх і прийдешніх поколінь. Сердечно бажаю міцного здоров'я, щастя, добра і злагоди Вам і вашим родинам. Успіхів і натхнення Вам у відповідальній і благородній справі, – привітав ректор ХДУ Олександр Співаковський.
Діяльність архівного підрозділу в цифрах та фактах (2021/2022 н.р.)
1. Виконано 460 запитів соціально-правового характеру:
- довідок про навчання, роки роботи, витягів, ксерокопій документів — 373;
- видано документів про освіту (атестатів, дипломів) — 37;
- запитів Пенсійного фонду України — 11;
- запитів Міністерства освіти і науки України – 7;
- запитів СБУ, МВС України, закордонних та інших організацій — 12;
- запитів ХОДА — 6;
- запитів юридичного відділу ХДУ — 14.
2. Видано працівникам структурних підрозділів університету для тимчасового користування — 138 справ.
3. Прийнято від структурних підрозділів, упорядковано і проведено експертизу цінності документів за 2019-2020 рр. —30% справ. Вилучено 30% справ тимчасового зберігання за 2008-2020 роки.
4. Прийнято особові справи студентів-випускників за освітньо-кваліфікаційним рівнем «бакалавр» денної форми навчання за 2019 рік.
5. Погоджено номенклатури справ усіх структурних підрозділів на 2022 рік.
6. Завершено роботу щодо удосконалення описів особових справ студентів денної форми навчання за 1998 рік — 1900 справ.
7. Надано провідним спеціалістам головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області особові рахунки працівників для перевірки достовірності архівних довідок про заробітну плату на 8 громадян.
8. Виконано 4 тематичних запитів для структурних підрозділів університету.
9. Проведено 3 засідання експертної комісії ХДУ.
10. На базі архівного підрозділу проводилася виробнича практика здобувачів вищої освіти факультету історії, психології та соціології. Студентам надано первинні навички роботи з архівними документами.
11.Розроблено разом із загальним відділом Інструкцію з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві ХДУ.
