У ХДУ відбулося щотижневе засідання ректорату

На початку зібрання привітали колег, які нещодавно святкували День народження, – деканесу факультету психології, історії та соціології Ірину Шапошникову, декана факультету культури і мистецтв Миколу Левченка, а також декана факультету біології, географії та екології Ігоря Пилипенка, який саме сьогодні відзначає уродини.

В.о. ректора ХДУ Сергій Омельчук наголосив, що на цьому тижні в університеті запланована низка заходів, але основним і пріоритетним є вибори ректора, що відбудуться в п’ятницю, 23 червня. «Ми маємо максимально забезпечити присутність колег, аби вони приїхали і висловили своє волевиявлення. Тим самим продемонстрували спільність і згуртованість. Адже від цього залежить наше майбутнє», – наголосив Сергій Омельчук.

Надалі перейшли до робочих питань. Щодо оформлення й подання здобувачами 2022 року військово-облікових документів станом на 18 червня 2023 року доповідач озвучив динаміку, що склалася на сьогодні та відмітив, що питання тримається на контролі. Інформуючи про членство університету в Національному консорціуму ORCID й інтеграцію інституційного репозитарію до ORCID, перший проректор наголосив, що проведена величезна роботу, особливо Науковою бібліотекою, і університет включено до цієї міжнародної організації. Наразі триває відповідна технічна робота: усі науковці будуть об’єднані в один профіль, шляхом додавання їхніх електронних адрес, пов’язаних з їхнім ORCID. Для цього помічникам деканів із цифровізації 30 червня мають подати інформацію щодо електронних адрес.

Серед питань – планування наукових заходів на 2023-2024 н.р. Вже маємо чіткий реєстр наукових конференцій на ІІ півріччя 2023 року. Щодо планування наукових заходів на 2023/2024 н.р, то до 1 серпня необхідно сформувати інформаційні листи конференцій, що відбуватимуться в ІІ півріччі 2023 р. та спланувати тематику конференцій на І півріччя 2024 р. Анонсовано проведення 20 червня засідання рейтингової комісії університету. Було подано 3 апеляції, які були розглянуті. На зібранні будуть затверджено уточнені рейтингові списки, які передадуть на розгляд вченої ради університету. Також було продемонстровано функціювання наукових фахових видань у І півріччі 2023 р. та стан підготовки оновлених ОНП.

Інформаційне питання – результати участі університету у Всеукраїнській просвітницькій кампанії IP Day 2023. Ми вперше взяли участь, як університет, у Всеукраїнській просвітницькій кампанії IP Day 2023 до Міжнародного дня інтелектуальної власності. Організаційну роботу провів відділ інтелектуальної власності спільно з факультетом культури і мистецтв ХДУ. За результатами цієї акції, що генерував Департамент «Академія інтелектуальної власності» Українського національного офісу інтелектуальної власності та інновацій, ми отримали сертифікат. Тим самим університет виявив свою величезну активність в плані формування культури інтелектуальної власності та інновацій.

Проректорка з навчальної та науково-педагогічної роботи Дар’я Мальчикова представила результати моніторингу заповнення електронних журналів обліку роботи навчальних/академічних груп за весняний семестр 2022/2023 н.р. Ключові моменти: покликання на записи мають майже 90% занять, що були проведені, 7 з 9 факультетів вчасно заповнили цифрові журнали і на цих факультетах маємо майже 100% заповнення. Робота продовжується.

Триває атестації здобувачів першого (бакалаврського) рівня вищої освіти станом на 16.06.2023 р. Загалом з 761 студентів до атестації було допущено 734. Є факультети, де атестація завершена на 100%. Це результат згуртованої та відповідальної праці представників факультетів. Загалом по університету лише 6 осіб не долучилися до атестації, більшість з яких знаходиться на лівобережжі. Однак, ці здобувачі ще мають можливість взяти участь до 30 червня. Оскільки університет передбачив резервні дні.

Достатньо високий показник долученості та забезпечення якості на факультетах демонструють результати моніторингу заліково-екзаменаційної сесії І-ІІІ курсів першого (бакалаврського) рівня вищої освіти денної форми навчання станом на 19 червня.

Також присутніх проінформовано про підготовку академічних довідок відрахованим здобувачам та підготовку до акредитації освітніх програм у 2023-2024 навчальному році.

Проректор з фінансово-господарської та науково-педагогічної роботи Максим Вінник відмітив збільшення ефективності акаунту Google завдяки активній роботі щодо наповнення його відповідним контентом та проінформував щодо ситуації з укладанням угод про навчання. Також Максим Вінник, як голова організаційного комітету з проведення виборів ректора, розповів про підготовчі моменти. Співдоповідачем по цьому питанню виступив голова виборчої комісії, декан факультету фізичного виховання та спорту ХДУ Іван Глухов.

Проректорка з міжнародної, соціально-гуманітарної й науково-педагогічної роботи Алла Цапів доповіла про результати проведення пробного ЄВІ з англійської мови, до 23 червня тривають консультації від офісу іншомовної освіти. Зареєстровані учасники мають доступ до всіх записів і можливість синхронно та асинхронно їх переглядати, мають від офісу додаткові ресурси для самопідготовки та можливість пройти два пробні тестування.

Традиційно було проінформовано про можливості міжнародної співпраці як для студентів, так і викладачів. Для студентів це: навчання за програмою семестрового обміну та програмою «Подвійних дипломів» у Поморському університеті в Слупську (Польща). Для науковців та викладачів ХДУ є пропозиції щодо участі у програмі Віртуального інституту України з перспективних досліджень (VUIAS), Британській програмі академічного менторства та вебінарі «Програма імені Фулбрайта в Україні: можливості навчання, стажування, проведення досліджень в університетах США».

Минулий тиждень був плідним та активним у контесті міжнародної співпраці. Проректорка детально зупинилася на чотирьох заходах, до яких долучилися представники ХДУ: літня школа від Канадського інституту українських досліджень (учасники професорка Алла Цапів та доцентка Світлана Климович), участь у заходах в межах виконання проєкту SMART PL (керівниці профільних відділів – Євгенія Ревенко Тетяна Черкашина); участь у літній школі в Університеті імені Адама Міцкевича в Познані (викладачка факультету фізичного виховання та спорту Катерина Дробот); декан факультету української й іноземної філології та журналістики Ірина Гоштар та викладачка Яна Просяннікова відвідали Поморський університет у Слупську, де виступили гостьовими лекторками.

Про стан робіт з UA бюджет проінформував членів ректорату в.о. проректора з цифровізації, інноваційної, інвестиційної діяльності та науково-педагогічної роботи Олександр Лемещук. Він наголосив, що активно триває процес навчання та проводяться відповідні наради. Також традиційне питання проректора – проведення робіт помічниками деканів факультетів з цифровізації й роботи в хмарному середовищі Azure.

Щодо оновлення компонентів в ХДУ24 Олександр Лемещук наголосив: активно займаємося вступною кампанією. І вже представлені інтерфейси, що будуть застосовані під час роботи приймальної комісії. Наразі тривають роботи щодо розробки і налагодження цих елементів. Анонсовано, що в літній період відбуватимуться процеси оновлення систем.

Питання погашення заборгованості здобувачами, які навчаються за кошти фізичних або юридичних осіб, висвітлила головна бухгалтерка Ірина Попова.

Голова вченої ради Володимир Олексенко звернув увагу, що наступне засідання вченої ради ХДУ відбудеться 29 червня.