Active participation of the EUi at KSU in the annual meeting of the representatives of the…

25 січня 2014

Active participation of the EUi at KSU in the annual meeting of the representatives of the EUi in Ukraine

17 – 18 лютого 2013 року в Представництві ЄС в Україні (м.Київ) та МГО «Інтерньюз Україна» відбулася щорічна зустріч представників Інформаційних центрів ЄС в Україні. Метою зустрічі було: підбиття підсумків роботи Інфоцентрів за 2013 рік, обмін накопиченим досвідом, окреслення перспектив діяльності на 2014 рік. Захід став частиною інформаційної кампанії «Будуймо Європу в Україні», яку Представництво Європейського Союзу реалізовує по всій Україні.

Координатор Інформаційного центру ЄС при ХДУ, Співаковська Євгенія Олександрівна, наразі перебуває на стажуванні в Поморській Академії в Слупську в Польщі, тому, на жаль, вона не змогла бути присутньою на даному заході. Дякуючи її активній та професійній роботі, цілеспрямованості, працелюбності, центр із 2010 року активно діє та проводить різноманітні заходи, співпрацює з Посольствами, Консульствами країн-членів ЄС, громадськими організаціями національних меншин, школами, бібліотеками та іншими закладами. Завдяки чому, Центром було отримано листи-подяки від Представництва ЄС в Україні, Посольства Литви, тощо.

Діяльність Інформаційного центру ЄС при ХДУ на заході представляла Кулик Анастасія Іванівна, фахівець II категорії відділу міжнародних зв’язків, документаліст Інфоцентру ЄС при ХДУ.

Захід розпочався з вітального слова організаторів. Вікторія Давидова, радник з питань преси та інформації Представництва ЄС в Україні привітала учасників, розповіла про поточну ситуацію в країні, роль Представництва ЄС в Україні, зосередила увагу учасників на інформаційну кампанію «Будуймо Європу в Україні» - серію інформаційно-просвітницьких заходів, що Представництво ЄС в Україні проводить протягом року по всій Україні. Також, було обговорено перспективи та виклики подальшої співпраці.

Ірина Стаднійчук, документаліст Представництва ЄС в Україні, ознайомила учасників з інформацією про бази даних ЄС, публікації Представництва ЄС, нові періодичні видання, брошури та електронні можливості Представництва ЄС та розповіла про координацію роботи Інфоцентрів, напрями подальшої співпраці Представництва ЄС з Інфоцентрами.

Наступним етапом були презентації діяльності центрів, учасники мали можливість обмінятися між собою досвідом роботи, а також звітуватися про виконану роботу своїм Інфоцентром ЄС та головні досягнення за 2013 рік і поділилися планами на 2014 рік.

Слід зазначити, що цьогорічна зустріч також передбачала проведення тренінгових сесій з PR-у та комунікацій, проєктного івент-менджменту, нових медіа та інфографіки. Тож, після презентацій діяльності Інфоцентрів і обговорення, відбулося знайомство з тренером - Анастасією Гринько (PhD з комунікацій, тренер, експерт з PR і стратегії комунікацій для неурядових організацій, колишній PR-менеджер Міжнародного фонду "Відродження", старший координатор проєктів мережевої PR-агенції PRP Ukraine; докторантка Автономного Університету Барселони, старший викладач), яка провела для учасників зустрічі тренінгові сесії на теми: «PR та комунікація: як донести до аудиторії досягнення вашої діяльності» та «Основи проєктного івент-менеджменту». В ході сесії Анастасія Гринько допомогла координаторам проаналізувати презентаційні звіти та порадила, як робити звітні виступи ефективнішими та візуально презентувати інформацію; розповіла про правила розробки та донесення ключових повідомлень, створення ефективних презентацій; спілкування зі ЗМІ. Також, учасники тренінгу дізналися про основи проєктного івент-менеджменту (вироблення концепції заходів, визначення цілей, форматів, завдань; визначення ключових аудиторій; бачення та місія заходу, маркетинг заходів; планування заходів, моніторинг та звітність), виконували різні практичні завдання та вчилися складати ключові повідомлення, розбиралися в цільових аудиторіях та визначали способи залучення їх до діяльності центрів.

Наступного дня, 18 січня тренінгові сесії продовжилися, учасники виконували практичні вправи за тематикою. Також, відбулося знайомство з тренером – Іриною Марковою (медіа-спеціаліст, веб-художник. Має 14-річний досвід роботи в медіа та комунікаціях. Була головним редактором та керівником кількох проєктів (ДП "Бурда-Україна", Український Медіа Холдинг, Новий канал та ін.). Автор та куратор проєкту .doc-art.) Тренер провела для всіх присутніх тренінгову сесію на тему: «Нові медіа: принципи роботи, можливості бути почутим для кожного» та розповіла про інструменти та технології Інтернету; соціальні медіа (Facebook, Vkontakte, Twitter); можливості Google drive (Google форми, опитування тощо), як зробити Інтернет цікавим та отримувати максимальну користь. Також, Ірина Маркова приділила увагу темі «Візуалізація даних та інфографіка: переваги, якими варто скористатися». Протягом тренінгів учасники дізналися чимало корисної інформації з даних тем, виконували практичні вправи, вчилися працювати в Google drive та створювати інфографіки. Також учасники за допомогою тренера створили спільну групу в мережі Facebook, що стане он-лайн майданчиком для спілкування та обміну досвідом.

Всім присутнім був корисним і сподобався цикл тренінгів, і тепер кожен з учасників зможе використовувати нові знання та навички в своїй роботі. Сам захід завершився підбиттям підсумків зустрічі, відгуками, побажаннями та обговоренням планів на 2014 рік!